Trà chiều

The Planners – CEO Vân Nguyễn : “Chúng tôi mang trong mình một trách nhiệm lớn – đón nhận niềm tin và ước mơ của khách hàng”

The Planners – CEO Vân Nguyễn : “Chúng tôi mang trong mình một trách nhiệm lớn – đón nhận niềm tin và ước mơ của khách hàng”

Giới trẻ hiện nay đang có xu hướng làm mới cho đám cưới của mình. Để làm mới một việc đã kéo dài  rất nhiều năm không phải là điều dễ dàng và không phải ai trong số họ cũng có cơ hội được tham dự một lễ cưới tràn ngập cảm xúc.
Olwen đã và đang lắng nghe từ những cặp đôi – khách hàng của Olwen, về những trăn trở và lo lắng khi chính bản thân cảm thấy để tạo nên một đám cưới thật sự có ý nghĩa riêng đối với họ là điều không hề dễ dàng. Vậy nên, chúng tôi đã tìm đến Vân Nguyễn – CEO của The Planners thông qua câu chuyện trong nghề của họ để giải đáp những thắc mắc cho những cặp đôi sắp tổ chức đám cưới.

Cùng Olwen trò chuyện với Vân Nguyễn nhé!

Vân Nguyễn – CEO Of The Planners 

Chào Vân Nguyễn, đầu tiên bạn có thể giới thiệu về mình và The Planners cho độc giả được biết? 
Chào Olwen studio cùng tất cả độc giả. Mình là Vân Nguyễn – hiện tại đang là CEO của The Planners – một đơn vị chuyên  về tổ chức tiệc cưới. Tiền thân của The Planners là bythuongtran – được thành lập từ năm 2010 bởi chị Thương Trần – một trong nhưng wedding planner đầu tiên tại Việt Nam. Đến năm 2013, sau khi nhận được Executive Master certificate in Wedding Organization tại Pháp, Vân gia nhập bythuongtran và tiếp quản các công việc tại bythuongtran từ đây. Lúc này chị Thương đã ra nước ngoài để theo đuổi nghề nghiệp khác. Đến năm 2016, sau một thời gian hoạt động, mình nhận thấy bythuongtran cần thay đổi để phù hợp hơn với những định hướng hoạt động và tầm nhìn dài hạn trong tương lai nên quyết định đổi tên thương hiệu thành The Planners. Đây cũng là thời điểm Vân chính thức sở hữu thương hiệu mới này và trở thành CEO của The Planners, tiếp tục xây dựng mô hình tư vấn và tổ chức lễ cưới chuyên nghiệp, hỗ trợ các cặp đôi tổ chức một lễ cưới từ A đến Z.  Và ý nghĩa của cái tên The Planners là những người lên kế hoạch.

                                                                                   The Planners team 

Như vậy Vân và The planners đã có thời gian khá lâu hoạt động với nghề wedding planner. Vậy Vân  có thể chia sẻ để mọi người  được biết nghề wedding planner là một  nghề như thế nào?  
Wedding Planner – Đúng như cái tên gọi là người lên kế hoạch cho lễ cưới. Không giống đa phần các đơn vị tổ chức lễ cưới tại Việt Nam tập trung vào dịch vụ trang trí lễ cưới, Wedding planner chính là đơn vị cung cấp dịch vụ lên kế hoạch và tổ chức một lễ cưới từ khâu bắt đầu cho đến khi kết thúc. Vân quan niệm rằng wedding planner chính là người bạn thân nhất của cô dâu và chú rể trong suốt quá trình lên kế hoạch cho lễ cưới. Không chỉ lắng nghe mong muốn và khó khăn của cô dâu chú rể, wedding planner sẽ là người đưa ra lời khuyên, tư vấn chính xác và bảo vệ lợi ích của cô dâu chú rể trong suốt quá trình tổ chức lễ cưới.

    Linh & Michael’s Wedding – Photo Kiến’s Collection

Rất nhiều người nhầm lẫn giữa Wedding planning & Wedding decoration. Vân có thể giải thích điều này? 
Về vấn  đề này, cá nhân Vân nói riêng và những ai hoạt động trong  nghề đều  phân biệt rõ ràng giữa hai khái niệm wedding planning và wedding decoration. Trong đó wedding decoration là một phần  trong khối lượng các công việc mà wedding planner sẽ tư vấn và quản lý cho khách hàng. Wedding decoration là một khâu trong cả quy trình, chuyên về trang trí còn wedding planner sẽ là người giúp bạn quản lý toàn bộ lễ cưới bao gồm các công việc như lên kế hoạch cho lễ cưới; thay mặt khách hàng làm việc với các đơn vị liên quan như địa điểm, quay phim, chụp ảnh, makeup,…; lên concept trang trí cho lễ cưới; lên kịch bản cho ngày cưới và điều phối các công việc trong ngày, và còn rất nhiều đầu việc khác để biển những giấc mơ đám cưới trở thành sự thật.

Quynh & Andriy’s Wedding – Photo by KT. Mary Studio

Theo Vân, Wedding Planners có vai trò như thế nào đối với một tiệc cưới?
 Theo mình, mỗi lễ cưới chính là nơi phản ánh rõ nhất tích cách, sở thích và tầm nhìn của khách hàng với tư cách là một cặp đôi. Đây là sự kiện đánh dấu một dấu mốc quan trọng trong cuộc đời của cô dâu và chú rể khi từ nay mọi quyết định quan trọng trong cuộc đời của bạn sẽ luôn được thực hiện bởi cả hai. Vân cùng team The Planners sẽ là người giúp lễ cưới của mỗi khách hàng trở thành một ngày vui thực sự, chứ không chỉ là một thủ tục. Vân muốn đó là ngày họ được là chính mình, ở bên cạnh những người mình yêu thương, chia sẻ niềm vui và hạnh phúc với những người quan trọng trong cuộc đời họ và có được những khoảnh khắc không bao giờ quên  trong ngày trọng đại. Đó cũng chính là vai trò của wedding planner.

Linh & Mun’s Wedding – Photo by Hung Huk Studio

Người trẻ hiện đại có xu hướng làm mới và tìm kiếm một điều gì đó khác lạ cho đám cưới của mình. Và tổ chức tiệc cưới ngoài trời là xu hướng đang được ưa chuộng. Được biết The Planners đã có kinh nghiệm tổ chức rất nhiều tiệc cưới thành công với những concept mới lạ, độc đáo. Đặc biệt là tiệc cưới ngoài trời, vậy Vân có thể chia sẻ ưu điểm nổi bật của loại hình tiệc cưới ngoài trời là gì? 
Tổ chức lễ cưới ngoài trời là một trong những biểu hiện của sự thay đổi vềcách suy nghĩ của người trẻ khi nghĩ đến tổ chức lễ cưới. Nói chính xác hơn, Vân thấy những người trẻ hiện nay đang có xu hướng tổ chức những lễ cưới với quy mô nhỏ, dưới 100 khách. Một lễ cưới quy mô nhỏ, thân mật, chỉ từ 50 – 70 khách, nơi họ mời những người thân thiết nhất, quan trọng nhất trong cuộc sống của họ. Lễ cưới nhỏ này sẽ là nơi các cặp đôi thể hiện rõ nhất phong cách và cá tính của họ, thông qua cách trang trí và chương trình xuyên suốt lễ cưới. Thông thường một lễ cưới ngoài trời sẽ bao gồm hai phần là phần lễ và phần tiệc. Trước giờ làm lễ, các khách mời sẽ có một số hoạt động nhẹ nhàng như thưởng thức cocktail, giao lưu và chụp ảnh cùng nhau. Với không gian rộng rãi và thoáng mát, những lễ cưới ngoài trời luôn tạo cảm giác thoải mái và thư giãn cho cô dâu chú rể và các khách mời.

Tam & Patrick’s Wedding – Photo Indie Wedding Photography

Thói quen cưới hỏi của người Việt có ảnh hưởng gì đến việc tổ chức đám cưới ngoài trời?
Theo quan điểm cá nhân của Vân, nói khó khăn thì không hẳn, nhưng đúng là có một chút ảnh hưởng. Thật ra, người trẻ thường tiếp cận với xu hướng mới nhanh nhạy hơn thế hệ trước. Tổ chức đám cưới ngoài trời là một điều rất bình thường trong văn hoá phương Tây nhưng lại khác hẳn so với những lễ cưới truyền thống ở Việt Nam. Một lễ cưới ở Việt Nam thường có quy mô từ 300 – 400 khách trở lên. Sẽ rất khó để xây dựng một chương trình cưới với nhiều hoạt động cho lễ cưới với số lượng khách mời lớn như thế này. Thế nên giữa cô dâu chú rể và vác bậc phụ huynh đôi khi có những bất đồng về cách tổ chức tiệc. Để cân bằng giữa mong muốn của bốmẹ và mong muốn cá nhân, nhiều cặp đôi của The Planners thường có 2 lễ cưới. Một lễ cưới với số lượng khách mời lớn để thông báo tin vui tới bạn bè và họ hàng của gia đình hai bên. Và một lễ cưới quy mô nhỏ, thân mật, chỉ từ 50 – 70 khách, nơi họ mời những người thân thiết nhất, quan trọng nhất trong cuộc sống của họ.

Milan & Hung’s Wedding – Photo Nathan Cha Photography

Để tổ chức tốt một tiệc cưới ngoài trời thì  theo Vân, yếu tố nào là quan trọng nhất? 
Để tổ chức một tiệc cưới ngoài trời phải thực hiện rất nhiều khâu và công đoạn. Tuy nhiên, mình nghĩ rằng, điều quan trọng nhất trong việc lên kế hoạch cho một lễ cưới ngoài trời đó là lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị những phương án dự phòng trong trường hợp thời tiết xấu. Khác với lễ cưới trong nhà, gần như không có điều gì có thể làm thay đổi được phương án đã lên, nhưng với lễ cưới ngoài trời, thời tiết sẽ vừa là người bạn thân vừa là kẻ thù của chúng ta. Lúc này vai trò của wedding planner như Vân sẽ được thể hiện rất rõ trong việc điều phối, chuẩn bị các phương án dự phòng trong các trường hợp thời tiết không thuận lợi.

Thuong & Max – Jewish Wedding –  Photo by Aaron Joel Santos

 Vậy trong quá trình tổ chức tiệc cưới ngoài trời cho khách hàng từ trước đến nay, The Planners đã gặp phải tình huống oái oăm nào chưa?
May mắn là The Planners chưa gặp phải sự cố nào trong quá trình tổ chức lễ cưới dù ở trong nhà hay ngoài trời. Như đã chia sẻ ở trên khi đã có một kế hoạch cụ thể cùng với dự tính cho những trường hợp thời tiết không thuận lợi, mọi thứ sẽ vẫn diễn ra bình thường. Chẳng hạn trong lễ cưới Botanical Wedding của cặp đôi Kelly and Kenny, phần tiệc tối vốn được dụ tính là tổ chức ở ngoài trời. Tuy nhiên, vào đúng ngày tổ chức lễ cưới, thời tiết Đà Nẵng mưa và gió lớn vì có bão. Ngay lập tức, Vân cùng team Planners chuyển sang phương án dự phòng, chuyển toàn bộ tiệc tối vào bên trong tối vào bên trong Conference Hall của Naman Retreat. Và có thể nói những hình ảnh của buổi tiệc tối vẫn đẹp và hoàn hảo, khó có thể nhận ra đây chỉ là một phương án dự phòng.

 Botanical Wedding – Photo by: Hipster Wedding

Theo quan điểm của Vân, như thế nào được xem là một tiệc cưới ngoài trời được xem là thành công?
Mình nghĩ rằng định nghĩa cho một lễ cưới ngoài trời thành công cũng không khác nhiều so với một lễ cưới trong nhà là bao. Đó là khi cả cô dâu chú rể và các khách mời thực sự tận hưởng từng giây phút của lễ cưới.

Botanical Wedding – Photo by: Hipster Wedding

Nghề nào cũng sẽ có những khó khăn nhất định. Là những người đã hoạt động trong nghề khá lâu, Vân  có thể chia sẻ những khó khăn về mặt chủ quan (bản thân) mà người làm wedding planner phải đối diện? 

Có rất nhiều khó khăn khi gắn bó với nghề Wedding Planner nhưng Vân cảm thấy, khó khăn lớn nhất có lẽ luôn là việc phải làm mới chính mình. Chúng tôi luôn muốn mang tới những trải nghiệm tốt nhất, tạo nên những kỉ niệm khó quên trong lễ cưới cho cả cô dâu chú rể và các khách mời. Mỗi concept mà Vân & The Planners mang tới cho khách hàng sẽ luôn phản ánh chính xác con người họ và cũng phải mang đậm dấu ấn của The Planners. Luôn tìm tòi, học hỏi và cập nhật những xu hướng mới nhất trên thế giới và đồng thời tạo nên những dấu ấn đặc trưng của thương hiệu thông qua concept trang trí lẫn chương trình của lễ cưới chính là điều mà chúng tôi luôn tự nhắc nhở bản thân mỗi ngày.

Tam & Patrick’s Wedding – Photo Indie Wedding Photography

Hiện nay, có rất nhiều bạn trẻ muốn theo đuổi nghề. Vậy Vân có thể chia sẻ những những yêu cầu mà các bạn trẻ phải đáp ứng để có thể gắn bó với nghề Wedding planner? 
Để theo đuổi nghề nghiệp này, Vân nghĩ điều quan trọng nhất là các bạn phải có đam mê với công việc đứng đằng sau những khoảnh khắc đẹp. Đây là một công việc đòi hỏi sự kiên nhẫn, chu đáo, thấu hiểu, chịu được áp lực liên tục và sức sáng tạo lớn. Trong những năm gần đây, nghề tổ chức sự kiện luôn được đánh giá là 1 trong 5 nghề căng thẳng nhất trên thế giới (theo Forbes) bên cạnh các nghề cảnh sát, lính cứu hoả, phi công. Nếu thực sự theo đuổi nghề nghiệp này, mình nghĩ các bạn cần xác định rằng đó không phải là một công việc nhẹ nhàng với những hình ảnh đẹp và lãng mạn. Bạn đang mang trách nhiệm lớn – tổ chức một trong những sự kiện quan trọng nhất của cuộc đời một người. Khi khách hàng tìm đến bạn đó là họ đang trao đi niềm tin, hy vọng và cả ước mơ của họ. Chính vì vậy, các bạn hãy luôn sẵn sàng cho những áp lực; luôn thấu hiểu để thông cảm với những lo lắng của khách hàng; và luôn học hỏi để sáng tạo và làm mới bản thân mỗi ngày.

Botanical Wedding – Photo by: Hipster Wedding

Vâng, Olwen studio cảm ơn Vân Nguyễn đã có những chia sẻ khá thú vị về  nghề Wedding Planner ngày hôm nay.

 

>

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *